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Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind verpflichtet, das Datengeheimnis zu wahren. Interne Zugriffe auf personenbezogene Daten sind über Berechtigungsverfahren geregelt.
Sowohl als Kunde, als auch als Lieferant müssen wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen können und eventuell Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr abwickeln können. Deshalb speichern und verarbeiten wir dann folgende Daten:

• - Vorname
• - Nachname
• - Anschrift
• - Kontaktdaten wie z.B.(E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
• - Kontoverbindung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind, bzw. wie Gesetze und Vorschriften dieses verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten wieder gelöscht.

Sicherheit steht bei unseren Diensten an erster Stelle. Für die Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer Daten haben wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Diese werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Um Ihre Aktivitäten nicht anderen (Dritten) zugänglich zu machen, wird diese Website nur noch verschlüsselt ausgeliefert. Sie erkennen das am 'https-Protokoll' am Anfang der Adresszeile.
Die Rechenzentren unseres Web-Dienstleister Strato AG sind vom TÜV SÜD nach ISO 27001 zertifiziert. Diese Zertifizierung umfasst ein systematisches Sicherheitskonzept sowie zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen in der IT-Infrastruktur selbst, in der Sekundärtechnik und in der Prozesskette. Das Sicherheitskonzept orientiert sich an festgelegten Standards und wird regelmäßig überprüft. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören Datenspiegelung zwischen beiden Rechenzentren, batteriegestützte unterbrechungsfreie Stromversorgung, Notstromdiesel für bis zu vier Wochen durchgängig autonomen Betrieb, Laser-Feuermelder und Löschgas, Zutritts- und Zugangsregeln, Verpflichtungen und Schulungen der Mitarbeiter sowie regelmäßige Analysen neuer Sicherheitsanforderungen.

Die BOX1 Deutschland GmbH ist per E-Mail erreichbar. E-Mails sind vor allem für allgemeine Anfragen geeignet. Wir antworten per E-Mail wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse nennen. Für sensible Auskünfte zu Ihrer Anfrage nutzen wir allerdings weiterhin den Postweg.

Unser Mailserver gehört zum Mailverbund Email made in Germany und bietet optional Transportverschlüsselung an. Sie können also mit uns verschlüsselt kommunizieren, wenn Ihr Mailserver dieses Verfahren ebenfalls unterstützt, oder sie Ihren Mailserver so einstellen, dass er mit unserem Mailserver ausschließlich TLS-verschlüsselt kommuniziert (Mandantory-TLS). Zu Einzelheiten dieses Verfahrens wenden Sie sich gerne an administrator@box1.gmbh
Ansonsten gilt: Eine Datenübertragung per unverschlüsselter E-Mail ist derzeit unsicher. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden. Wir empfehlen Ihnen, personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen nicht per unverschlüsselter EMail zu übermitteln. Auch wir versenden keine vertraulichen Inhalte unverschlüsselt über das Internet, sondern nutzen dafür alternativ den Postweg.

Wir werten jede an uns gesendete E-Mail als Geschäftskorrespondenz und archivieren diese mindestens sechs Jahre. E-Mails die älter als die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen sind, werden gelöscht.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zweckgebunden für unsere Aufgabenerfüllung. Weder verkaufen noch vermieten wir Ihre Daten oder geben sie in sonstiger Weise unbefugt an Dritte weiter.
Unseren Newsletter können Sie auch unter einem Pseudonym nutzen. Dieses Pseudonym geben wir mit Ihrem Einverständnis an unsere Google Gruppe weiter. Lesen Sie mehr über Google Groups.

Für das Studio-Management nutzen wir eine Instanz des Anbieters Eversports Eversports erledigt für uns als Auftragsdatenverarbeiter z.B. die Beitragsabrechnungen, das Management der Kurse und die Reservierungen unserer Mitglieder. Zu diesem Zweck geben wir z.B. die Zugangsdaten unserer Mitglieder an unsere Instanz des Auftragsdatenverarbeiters weiter. Eversports informiert über die Einhaltung des Datenschutzes auf seinen Webseiten wie folgt: mehr..

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